Privacyverklaring Koninklijke Harmonie "Eendracht Maakt Macht" (EMM-Muziek.nl)

Koninklijke Harmonie "Eendracht Maakt Macht" (hierna te noemen EMM) respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel en op basis van welke grondslag.

1. Contactgegevens

Koninklijke Harmonie "Eendracht Maakt Macht"
T: +31 6221777401
E: info@emm-muziek.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

EMM kan de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u lid bent, doneert, of gebruik maakt van onze website:

• Naam
• E-mailadres
• Wachtwoord (versleuteld)
• Geboortedatum
• Geslacht

Daarnaast verwerken wij overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of via de website.

3. Grondslagen en doeleinden van de gegevensverwerking

EMM verwerkt uw persoonsgegevens op basis van verschillende grondslagen:

A. Voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (lidmaatschap)

• Het beheren en verwerken van uw lidmaatschap van Muziekvereniging Koninklijke Harmonie "Eendracht Maakt Macht".
• Het beheren van de lidmaatschapspagina en de daarop getoonde informatie.
• Het berekenen, vastleggen en innen van contributies en giften, inclusief die van derden.
• Het verwerken van rekeningen.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.

B. Op basis van een wettelijke verplichting

• Het voldoen aan onze verplichtingen jegens de belastingdienst met betrekking tot lidmaatschappen en giften.

C. Op basis van ons gerechtvaardigd belang

• Het afhandelen van eventuele geschillen.

D. Op basis van uw expliciete toestemming

• Het gebruik maken van formulieren en accountmogelijkheden op de website.
• Het bijhouden (maken en publiceren) van foto's, audio- en videomateriaal gemaakt tijdens ledenvergaderingen, fractievergaderingen en fractie-activiteiten. U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken.

4. Analytische gegevens (Plausible Analytics)

Wij gebruiken Plausible Analytics voor het analyseren van websitebezoek. Plausible verzamelt geen persoonlijke gegevens en maakt geen gebruik van cookies. Alle data is geaggregeerd en volledig anoniem, waardoor uw privacy gewaarborgd is.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

EMM verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met andere partijen (zogenaamde 'verwerkers') als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Een voorbeeld van zo'n verwerker is Speetjens Media. In onze opdracht voeren zij de analyse van websitebezoek met Plausible Analytics uit en slaan zij deze anonieme statistieken op.

Met alle verwerkers, inclusief Speetjens Media, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. EMM blijft eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6. Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

EMM gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Zoals hierboven vermeld, maken onze analytische tools (Plausible) geen gebruik van tracking cookies die inbreuk maken op uw privacy.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. De cookies die EMM gebruikt zijn voor functioneel gebruik en voldoen tevens aan de AVG wetgeving.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door EMM en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar het hierboven vermelde e-mailadres.